HELLO!’S APPLICANT PRIVACY POLICY
Who is the company controller for processing your data?
The company controller for processing your data is HELLO! LTD (hereinafter, “HELLO!”), which is a legal UK entity with registered office address at Wellington House, 69-71 Upper Ground, London SE1 9PQ, UK with VAT number GB-480771530 and ICO Registration Number 1121037.
The information of the DPO of HELLO! is the following: privacy@hellomagazine.com.
This means that HELLO! is responsible for deciding how it holds and uses your personal data. As a part of any colleague selection, HELLO! collects and processes personal data in relation to job candidates, in accordance with the provisions of the EU General Data Protection Regulation (hereinafter, “GDPR”).
What information does HELLO! collect?
In relation to your application process, HELLO! will collect some information about you, which includes:
- your name and surname;
- your address;
- your email address and telephone number;
- information about your right to work in the UK;
- your previous jobs information and
- any additional information you have freely chosen to provide.[RSM1]
HELLO! may collect this information in a variety of ways, in particular, from the following sources:
Why does HELLO! process your personal data?
HELLO! will need to process your data in order to take steps at your candidacy prior to entering a contract with you. HELLO! may also need to process your data to enter into a contract with you in a future.
HELLO! will use your personal data in order to a assess your skills, qualifications, and suitability for the role, to carry out background and reference checks, where applicable, to communicate with you about a recruitment process and in order to comply with legal or regulatory requirements.
Who has access to your personal data?
Your personal shall not be assigned to any third parties unless you provide us with your prior written consent, unless it is necessary due to a legal obligation or required by an authority.
HELLO! will not share your data with any other parties, and neither will transfer your data outside the United Kingdom or European Economic Area.
What is the legitimacy for the processing of your data?
In this regard, HELLO! informs you that your personal data will be stored in a database under the responsibility of HELLO! and this is based on the consent you have given us when submitting your application. You also have the right to revoke your consent at any time, at the postal and e-mail address given below in this Privacy Policy.
For how long does HELLO collect your data?
If the characteristics of your application fit HELLO!’s profile, HELLO! will contact you to initiate a selection process. Otherwise, HELLO! will keep your information in its database for a period of one hundred and eighty days (180) days in case another opportunity arises in the future.
In this sense, your candidate profile will automatically be deleted from HELLO!’s applicant system after you have sent your personal data, unless you authorize us to keep it for another one hundred and eighty day period.
What happens if you fail to provide your personal data?
If you fail to provide information when requested, which is necessary for HELLO! to consider your application, HELLO! will not be able to process your application successfully or at all. Nevertheless, you are not under no statutory or contractual obligation to provide your data to HELLO!
Does HELLO! comply with data protection principles?
HELLO! will comply with data protection law and principles, which means that your data will be used in a fair and transparent way. In this sense, your data will be collected only for valid purposes that HELLO! has clearly explained to you in this Privacy Policy and will not be used in any way that is incompatible with those purposes.
What are your rights?
As a data subject you have the right to:
- access your data, which enables you to receive a copy of the personal information HELLO! holds about you and to check that we are lawfully processing it;
- rectification of your data, which enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected;
- erasure your data, which enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it;
- restrict processing your data, which enables you to ask HELLO to suspend the processing your personal data;
- data portability;
- object processing your data; and
- not to be subject to a decision based solely on automated processing.
You may exercise your rights at the following postal address: Wellington House, 69-71 Upper Ground, London SE1 9PQ, UK or by sending an e-mail to the following address: privacy@hellomagazine.com.
However, if you believe that HELLO! has not complied your data protection rights, you can complain to the Information Commissioner's Office at the following postal address: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, UK or by sending an e-mail to the following address: casework@ico.org.uk.
Acceptance and Consent
You declare you have been informed of the conditions on personal data protection, by accepting and consenting your data processing by HELLO! in the manner and for the purposes indicated in this Privacy Policy.
[RSM1]Please, confirm the data that you will collect.
[RSM2]Please, add further data collection methods, if any.
Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal
Información general
Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio.
Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.
El responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos:
privacy@personio.com
Registros de acceso (“registros del servidor”)
Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona.
Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web.
Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
Registros de errores
Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación.
Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
Uso de cookies
Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”).
En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD).
Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador
Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.
Derechos de los interesados
Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD.
Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).
Disposiciones finales
Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.